আইনি প্রযুক্তি খাত সাম্প্রতিক বছরগুলিতে দ্রুত প্রসারিত হয়েছে। যদি আপনার ফার্মটি এই ব্যবসায়িক সুবিধাটি প্রবর্তন করতে চায় তবে এই পদক্ষেপগুলি একটি মসৃণ এবং সন্তোষজনক রূপান্তরটি সহজতর করতে পারে:

1. নিশ্চিত করুন যে আপনার ফার্মটি প্রযুক্তি থেকে পরিমাপযোগ্য উপকারিতা দেখতে পাবে

কিছু আইন সংস্থাগুলি মূলত কর্মক্ষেত্রে প্রযুক্তি নিয়ে আসে কারণ তারা এটি করার জন্য প্রতিযোগী বা শিল্পের চাপ অনুভব করে। তবে সেরা ফলাফল অর্জনের জন্য আপনার আরও নির্দিষ্ট হওয়া উচিত।

আপনার কর্মপ্রবাহের কোন অংশটি সবচেয়ে বেশি সময় নেয় তা নির্ধারণ করে শুরু করুন। তারপরে, প্রযুক্তিটি উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারে বা অন্যথায় ইতিবাচক ফলাফলগুলি সহজতর করতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করুন। অতিরিক্তভাবে, সমাধানগুলিতে বিনিয়োগ করার লক্ষ্য রাখুন যা তারা আপনাকে কীভাবে সম্পাদন করে তা ট্র্যাক করতে দেয়।

কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই) ব্যবহার করে এমন কেস প্রেডিকশন সরঞ্জামের উদাহরণ বিবেচনা করুন। মামলা মোকদ্দমার ফলাফলের জন্য সংস্থাটি 90% নির্ভুলতার হার দাবি করে। এটি আনুমানিক সময় ফ্রেম এবং নির্দিষ্টকরণ সরবরাহ করে যা সংস্থাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের আরও ভাল পরামর্শ দিতে সহায়তা করে। যখন কোনও আইনি প্রযুক্তি সংস্থা কোনও পণ্য কীভাবে সঞ্চালন করা উচিত তার পরিসংখ্যান সরবরাহ করে, আপনার আসল-বিশ্বের ফলাফলগুলির তুলনা করা সহজ যে তারা স্ট্যাক আপ করেছে।

২. বাজারে সমাধান সম্পর্কে শেখার সময় উত্সর্গ করুন

পরিসংখ্যানগুলি সূচিত করে যে প্রায় 30% আইন সংস্থাগুলি প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞদের নিয়োগ দেয় যাদের প্রাথমিক লক্ষ্যটি ব্যবসায়কে প্রযুক্তি প্রযুক্তির নিয়ন্ত্রণে রাখাই keep এর অর্থ এটি করার দায়িত্ব প্রায়শই আইনজীবীদের উপর পড়ে। অনেক ক্ষেত্রে, এই ব্যবস্থাটি অর্থবোধ করে, বিশেষত যেহেতু কিছু আইন বিশেষজ্ঞরা বিশ্বাস করেন যে পর্যাপ্ত পরিমাণে প্রযুক্তিগত যোগ্যতা তাদের পেশাদার আচরণের সাথে সংযুক্ত করে।

বাজারের বিকল্পগুলি মূল্যায়নের জন্য সময় নির্ধারণ করা তাদের অফিসগুলিতে আইনী প্রযুক্তি আনার বিষয়ে গুরুতর এমন একটি ফার্মের পক্ষে নেওয়া একটি প্রাথমিক প্রাথমিক পদক্ষেপ। উদাহরণস্বরূপ, আইনী বিলিং এবং প্রকল্প পরিচালনার সফ্টওয়্যারগুলির মতো বিশেষায়িত সহায়তা বিদ্যমান। তবে কোনও আইন সংস্থা একটি বিস্তৃত বিকল্পও ব্যবহার করতে পারে, যেমন একটি সামাজিক মিডিয়া সরঞ্জাম যা ব্র্যান্ডের সমস্ত প্রোফাইলের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপাদান পোস্ট করে।

আইন সংস্থার প্রতিনিধিরা প্রাথমিক গবেষণার বেশিরভাগ অংশ নিজেই করতে পারেন can তবে তারা পণ্য কিনে দেওয়ার আগে, প্রযুক্তি সরবরাহকারী সংস্থার কারও সাথে সরাসরি কথা বলা স্মার্ট। এটি নিশ্চিত করতে হবে যে এটি তাদের যে বৈশিষ্ট্যগুলি প্রত্যাশা করে তা সরবরাহ করে এবং তাদের বিদ্যমান ফাইলের ধরণ এবং সফ্টওয়্যারগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

৩. প্রযুক্তি কীভাবে বিদ্যমান চ্যালেঞ্জগুলি কাটিয়ে উঠতে পারে তা বিবেচনা করুন

আইনজীবি ক্ষেত্রের বাইরে এবং এর বাইরেও এআই দ্রুত শিল্পগুলিকে প্রভাবিত করছে। আইন সংস্থাগুলি এটির ব্যবহারের জন্য একটি কার্যকর উপায় হ’ল একটি চ্যাটবট ইনস্টল করা যা লোকেরা পুনরাবৃত্ত কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেয়। কিছু আইন সংস্থাগুলি নতুন আইন কার্যকর হওয়ার আগে এ জাতীয় প্রশ্নে প্লাবিত হয়।

অস্ট্রেলিয়ায় নতুন তথ্য লঙ্ঘন সংক্রান্ত নিয়ম সম্পর্কিত সেই দৃশ্যটি হয়েছিল। একটি সংস্থা একটি চ্যাটবোট তৈরি করেছে যা ব্যবহারের প্রথম দিনেই বিষয়টি সম্পর্কে 1000 টি কথোপকথনের উত্তর দিয়েছে। তবে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা (এআই) ব্যবহারের মামলাগুলি সেখানে থামবে না।

প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং সার্ভিস ডিজাইন বিশেষজ্ঞ অ্যালেক্স স্মিথের মতে লন্ডন ইন্টারব্যাঙ্ক অফার রেট (এলআইবিওআর) প্রাথমিকভাবে অনেক সংস্থার চুক্তি পুনর্নির্মাণের প্রয়োজনীয়তা চালিয়েছিল। তবে তিনি উল্লেখ করেছেন, “… কর্পোরেট আইন বিভাগগুলি রাজস্ব ফাঁস, গাড়ি চালনার ঝুঁকি এবং ব্যয় হ্রাসের ক্ষেত্রগুলির মতো বিষয়গুলি নির্ধারণ করতে এআই ব্যবহার করে তাদের ব্যবসায়িক পোর্টফোলিওগুলি বোঝার জন্য একই ধরণের পদ্ধতি গ্রহণ করছে।”

আপনি কোন প্রযুক্তি ব্যবহার করেন বা বিবেচনা করেন না কেন, সমাধান কীভাবে আপনাকে চ্যালেঞ্জগুলি মোকাবেলায় সহায়তা করতে পারে তার দৃষ্টিকোণ থেকে এটি পরীক্ষা করুন। তারপরে, আপনার প্রযুক্তি বাস্তবায়ন ফার্মের বৃদ্ধি এবং প্রতিযোগিতা সমর্থন করবে।

৪. প্রযুক্তি কীভাবে আপনার ক্লায়েন্টদের সহায়তা করতে পারে তা নির্ধারণ করুন

আইন সংস্থাগুলি যদি তারা ক্লায়েন্টের সামগ্রিক অভিজ্ঞতার উন্নতি করতে পারে সে বিষয়ে সচেতন থাকেন তবে তারা নতুন প্রযুক্তি গ্রহণের প্রাথমিক প্রতিরোধের কিছুটা কাটিয়ে উঠতে পারেন। যদি আইন সংস্থাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের উপরে ওপরে যাওয়ার জন্য খ্যাতি অর্জন করে তবে তাদের পক্ষে চাহিদা এবং প্রাসঙ্গিক থাকা আরও সহজ হবে।

সাম্প্রতিক একটি উদাহরণ বিশ্ব আইন সংস্থা মেয়ের ব্রাউন সম্পর্কিত উদ্বিগ্ন। এটি ব্রেক্সিট সম্পর্কিত সুনির্দিষ্টতার জন্য প্রাথমিকভাবে বিকাশিত একটি সরঞ্জামকে পুনরুদ্ধার করেছিল। ইন্টারফেসটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র জুড়ে আশ্রয়-স্থানের অর্ডারগুলির প্রায়শই আপডেট হওয়া মানচিত্র সরবরাহ করে। এটি ভিসা, পৃথকীকরণ এবং স্বাস্থ্য পরীক্ষা সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কেও বিশদ জানিয়েছিল। অনুরূপ কিছু করা আইনজীবিদের তাদের ক্লায়েন্টদের সবচেয়ে সঠিক এবং সময়োপযোগী তথ্য সরবরাহ করতে দেয়।

উচ্চ প্রযুক্তির আইনী পণ্য গ্রহণের জন্য প্রস্তুত সংস্থাগুলি প্রায়শই অভ্যন্তরীণ কর্মপ্রবাহকে কীভাবে সহায়তা করবে তা পরীক্ষার বিন্দু থেকে শুরু হয়। এটি ঠিক আছে এবং প্রত্যাশিত, তবে আইন সংস্থাগুলি অবশ্যই গভীরতর হওয়া উচিত এবং ক্লায়েন্টের সুবিধাগুলি সন্ধান করতে হবে। তারপরে, এমনকি প্রাথমিক পর্যায়ে যদি আইনজীবীদের কয়েকটি সমস্যা দেখা দেয় তবে ক্লায়েন্টরা তাদের উত্সর্গের সুবিধাগুলি দেখবেন তা জেনে তারা মনোনিবেশ করতে এবং তাদের কাটিয়ে উঠতে আগ্রহী বোধ করবেন।

আপনার ফার্মের কাছে এমন একটি ব্লগ বা সোশ্যাল মিডিয়া সরঞ্জাম থাকতে পারে যা লোকদের তাদের কাছে গুরুত্বপূর্ণ আইনী সংবাদ সম্পর্কে ফাঁদে ফেলে। এর মতো প্রযুক্তি ব্যবহার করে সংস্থাগুলিকে উন্নতিতে আধুনিক ও আধুনিক হিসাবে সহায়তা করতে আগ্রহী করে তুলতে পারে। এই দুটি বৈশিষ্টই নতুন ক্লায়েন্টদের আকর্ষণ করতে সহায়তা করবে।

সামঞ্জস্য সহজ করতে আস্তে আস্তে শুরু করুন

আইনী প্রযুক্তি উন্মোচন করার সাথে সাথে এই টিপসগুলি প্রয়োগ করার পাশাপাশি খুব তাড়াতাড়ি এগিয়ে যাওয়ার কথা মনে রাখবেন না। কর্মীদের ধীরে ধীরে কারিগরিটির সাথে পরিচয় করান এবং এটির অভ্যস্ত হওয়ার জন্য তাদের যথেষ্ট সময় দিন। খুব দ্রুত র‌্যাম্প আপ করার চেষ্টা করা উদ্ভাবনের ক্লান্তির কারণ হতে পারে।

নতুনত্বটি উপভোগ করা এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়া সাফল্যকে বাড়িয়ে তুলবে এবং নতুন প্রয়োজন মেটাতে আরও বিনিয়োগ করার সময় হতে পারে তা অবহিত করবে। আপনার দলের প্রযুক্তিগত মন্তব্যে টিউন করা আপনাকে এমন সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে যেগুলি ব্যবহার করা আরও কঠিন এমন সরঞ্জামগুলির জন্য স্বল্প-মেয়াদী পেশাদার সহায়তা নেবেন কিনা। তবে এই চারটি পদক্ষেপ অনুসরণ করা যেকোন স্ব-চালিত প্রযুক্তি প্রয়োগের জন্য আপনাকে সজ্জিত করে তোলে।